La numérisation est entendue comme une transformation de l’image papier en image électronique. Le document numérisé devient alors document électronique.
L’objectif principal de la numérisation est la reproduction du document avec une qualité suffisante pour la communication.
La numérisation des fonds permet de sauvegarder des documents originaux fragiles ou subissant des processus de dégradation irréversibles. Elle permet d’autre part à tout un chacun de consulter en tout temps des fonds à distance par internet. Enfin, elle valorise les archives en les rendant accessibles à un public qui ne viendrait pas forcément les consulter en salle de lecture.
Les documents numérisés sont consultables dans Adhémar, la base de données des AEG.