Le catalogue informatisé de la bibliothèque est accessible sur Swisscovery.

La bibliothèque est constituée :

• des imprimés publiés suite à la consultation des archives;
• des publications des services de l’administration cantonale et des communes genevoises;
• d’ouvrages concernant l’histoire de Genève et de sa région, l’histoire du protestantisme, les sciences auxiliaires (en particulier l’archivistique), ainsi que d’ouvrages de référence plus généraux;
• d’articles sur les mêmes sujets sélectionnés dans des revues spécialisées, recueils ou actes de colloques;
• de plusieurs collections importantes de brochures genevoises (Girod, Rigaud-Naville, Le Fort, …);
• d’un exemplaire des publications subventionnées par le Fonds de soutien à l’édition de l’État de Genève;
• d’une collection documentaire de coupures de presse concernant l’histoire locale (hors catalogue);
• d’une collection d’imprimés divers (ephemera, imprimés de circonstance, tracts, programmes), classés chronologiquement.

Les travaux universitaires et travaux de diplômes sont considérés comme des documents d’archives et classés dans la collection des Manuscrits historiques.

Tous les donateurs sont cités dans les rapports annuels d’activité des AEG.

Depuis 2020, la bibliothèque des AEG a intégré la Swiss Library Service Platform (SLSP), un réseau rassemblant plus de 470 bibliothèques scientifiques suisses accessible par le portail de recherche Swisscovery.

Le catalogue informatisé Swisscovery vous offre la possibilité des faire des recherches en texte libre, d’utiliser la fonctionnalité “Recherche avancée” pour cibler très précisément l’objet de votre recherche, ou encore d’utiliser les codes ci-dessous :

padmin           Publications de l’administration cantonale genevoise

frapin             Dons du Fonds cantonal de soutien à l’édition (anciennement Fonds Rapin)

gedoc             Bibliographie genevoise / publications concernant Genève

geaut              Bibliographie genevoise / auteurs genevois

riv19               Bibliographie genevoise / 19e siècle genevois

rivrest            Bibliographie genevoise / Restauration genevoise

deplem           Bibliographie genevoise / Département du Léman

ge16               Bibliographie genevoise / 16e siècle genevois

Il est également possible de chercher les nouvelles acquisitions d’une année ou d’un mois quelconques avec les mots-clés “gecaeg aaaa” ou “gecaeg aaaa/mm” (par ex.: gecaeg 2020 ; gecaeg 2021/04).

Plusieurs catalogues et fichiers permettent d’accéder aux ressources de la bibliothèque :

• Catalogue informatisé Swisscovery pour les ouvrages acquis après 1987 et ceux qui ont été recatalogués (la bibliothèque fait partie de SLSP (Swiss Library Service Platform), au sein des Institutions spécialisées romandes).

• Fichier alphabétique auteurs/titres anonymes (ouvrages acquis avant 1987, en salle de consultation).

• Fichier matières (ouvrages acquis avant 1987, en salle de consultation).

• Fichier chronologique des brochures genevoises (1526-1987, catalogue sur fiche en salle de consultation).

• Les brochures du XVIII^e siècle et de l’époque de la Restauration sont cataloguées dans les publications suivantes :​
  • Emile RIVOIRE, Bibliographie historique de Genève au XVIII^e siècle, Genève, Paris, 1897-1935 (Mémoires et documents publiés par la Société d’histoire et d’archéologie de Genève, t. 26-27, 35/3). Cote : ARCHIVES A 67/1 BIS, A 67/2 BIS
  • Etienne BURGY, Les sources imprimées de la Restauration genevoise, 31 décembre 1813 – 8 octobre 1846. Catalogue chronologique, Genève, 1998 (Mémoires et documents publiés par la Société d’histoire et d’archéologie de Genève, t. 60). Cote : AEG B 1843
  • Jean-Louis LE FORT, Catalogue des pièces contenues dans le Recueil relatif à Genève dès 1813, appartenant à Mr le 1er Syndic Rigaud, dès le vol. 1 (1913) au vol. 139 (1849). (Collection Rigaud-Naville). Cote : ARCHIVES A 94

• Index bibliographique du patrimoine bâti de la ville de Genève, par KOELLIKER, Martine, 1990. Recense les bâtiments se situant sur le territoire de la Ville de Genève par nom de rue. Le guide liste les références aux ouvrages de la bibliothèque.
  Disponible en format papier à la salle de lecture de l’Ancien Arsenal et à la salle de lecture de la Terrassière.
  Cet Index a été enrichi et est devenu la base de données “Bibliographie de patrimoine architectural de la Ville de Genève” à laquelle les bibliothécaires de la Bibliothèque de Genève – BGE, de la Bibliothèque d’art et d’archéologie – BAA et du Palais-Eynard ont accès.

Pour la partie la plus ancienne des collections, il existe certains fichiers spécifiques (biographique, iconographie, presse, …) centrés sur Genève (catalogue sur fiche, en salle de consultation).